档案室十防包含哪些内容?

2023-08-17 17:10:46 bat365官方登录中文 471

  档案室十防包含哪些内容?档案室十防泛指对档案实体可能造成损毁的所有自然的、人为的因素,是智慧档案库房建设的重要内容。各个档案库房应落实防潮、防高/低温、防水、防火、防盗、防强光、防鼠、防尘、防有害气体、防霉等要求,下面带大家来了解档案库房十防要求以及措施。

档案室十防


  一、防潮

  防潮工作即将库内相对湿度控制在规定的范围之内,相对湿度标准通常为45%~60%。档案库房十防要求以及措施之防潮措施为打造库房环控系统,安装温湿度控制器以及恒湿一体机,已达到湿度合理的目的。另外如果降雨持续时间长,那么一定要关闭好门窗,以免室外的潮气入侵到室内,待降雨停止后,有计划的进行换气通风。

  二、防高/低温

  科学地控制温度是做好档案管理工作的基本要求,不适宜的温度会直接影响档案的耐久性,加速对档案的破坏。档案库房十防要求以及措施之防高低温措施为安装温湿度控制器,并采用空调保证库房内温度达到标准水平,其温度标准一般位于14-24℃ 之间。

  三、防水

  首先库房内可安装漏水报警系统,一旦发生漏水情况,及时处理,其次库房内应排水通畅,不得出现积水,另外还要经常检查馆库楼顶,做好防水防漏处理,发现漏水迹象及时采取措施进行处理。

  四、防火

  档案库房十防要求以及措施之防火措施为档案库房应安装烟感报警器以及灭火装置,实时检测烟感状态,一旦发生火情,立刻提示用户前往排除隐患。另外需要有专人负责防火安全工作,档案库房门上挂有严禁烟火的警示牌,档案库房周围要灭绝火源迹象。定期全面检修与保养自动报警、自动灭火装置,确保设备运行状态良好。灭火器定点放置,不得随意移动或他用。库房严禁明火、吸烟,禁用电炉。库房保管人员必须掌握灭火设备的使用方法,熟悉消防应急处置方案,发现异常情况应及时报告;保持消防通道畅通,以便消防车和防火员及时进入火场。

  五、防盗

  在防盗方面,档案库房必须从物质、思想上做好准备,并加强检查,消除一切发生盗窃的可能性,以利于档案信息和载体的安全。档案库房管理防盗一般要做到以下要求:节假日和夜间加强保卫;加装防盗门窗、实行双道门锁;档案库房配备报警器、视频监控、门禁,并保持良好的工作状态;上下班时加强检查。

  六、防强光

  不适宜的光线会降解档案载体的纤维素,使档案变黄发脆。档案库房十防要求以及措施之防强光措施为:配备遮光性强的窗帘,防止阳光直射库内,将档案放入卷盒与柜子内,不得随意打开库房门窗,以防光的直射,减少紫外线的透过量。库内照明必须坚持人走灯关的原则,以减少人工光源对档案的破坏。不要在阳光下整理、鉴定、利用档案。

  七、防虫鼠

  档案库房管理防虫措施如下:档案入库前要进行杀虫。严格库房管理制度,库房内严禁存放任何杂物。档案库房、档案柜架应放置防虫药品、器械,以防档案害虫破坏档案。定期对库房内的文件档案放置驱虫药,并配合杀菌消毒机,双重保证防止虫害发生。保持库房清洁,不准将食物带入库内。加强库房门窗管理,阻止老鼠入库。定期检查、清理库房,发现鼠洞、墙缝要及时堵塞,防止老鼠从外部侵入。定期做好库内库外的防虫灭虫工作,可定期翻动柜架内档案,查看档案虫害情况,一旦发现虫害档案,立即采取扑灭虫害,防止虫害档案的蔓延。

  八、防尘   九、、防有害气体

  档案库房应做好防尘和防污染,应防止有害气体和颗粒物对档案的危害。档案库房十防要求以及措施之防尘、防有害气体措施为:档案库房的绿化设计,应有防尘、净化空气、降温、防噪音等措施。安装空气质量监测系统,监测空气质量TVOC、空气PM2.5、空气甲醛含量、空气CO2浓度等,发现环境空气质量超出范围,立即向值班人员发出告警,提出建议措施并自动控制空气调节设备,确保环境达标。

  十、防霉

  档案库房管理防霉措施如下:档案入库前进行消毒除霉。保持库房恒定标准的温湿度,杜绝霉菌生长,认真做好库内温湿度调控管理工作,把温度控制在14-24℃,相对湿度控制在45%-60%之间,以杜绝霉菌生长。档案库房内严禁有害气体、物品进入。档案库房内要经常通风,以保持空气清新。定期施放、更换防腐药物,净化库房周围环境,保持库房内清洁。

  众所周知,必须保持在一个适宜的档案库房环境中(点击查看:档案库房环境如何控制?),才能有效的长期保存,以上和大家分享了档案库房十防要求以及措施,欢迎大家借鉴参考,如有遗漏,欢迎补充!


电话咨询
在线地图
QQ客服